Visto le innumerevoli richieste che mi sono pervenute del precedente database ProRx mi sono deciso per gli amici radioamatori e swl a fare anche questo protocollo per le qsl e corrispondenza varia.Naturalmente anche qui dovrete disporre sul vostro computer del programma Access 2000 della Microsoft.Le eventuali richieste dovrete come al solito mandarmele alla e-mail: cqelettr@tin.it,e io vi invierò in formato .zip il file del database. Lo dico ora per non ripeterlo in tutte le e-mail: quando vi arriva il file lo dovrete copiare e dezippare nella vostra cartella documenti,quindi create altre due cartelle,una la nominate Archivio posta e l’altra Protocollo Qsl e corrispondenza e all’interno di quest’ultima trascinate la cartella Archivio posta e il file del database che avete dezippato,così tutto è pronto.Come vedete dalle illustrazioni il database quando lo lanciate si apre con una maschera principale (fig.1)Dove appaiono due finestre di riepilogo (solo consultabili e non modificabili) di tutti i vostri contatti sia delle qsl in uscita che in entrata,quindi ci sono i pulsanti per accedere alle due sottomaschere relative che vi serviranno per immettere i dati, e altri pulsanti per poter lanciare i programmi Word,Excel e Blocco note nonché quello per l’uscita dal database.Visto il largo uso di scanner sarà semplicissimo per voi così archiviare le vostre qsl ricevute o inviate nonché la corrispondenza normale.Mettiamo il caso di aver ricevuto una qsl,la dovrete caricare con l’apposito programma dello scanner sul vostro computer salvandola nella cartella Archivio posta,quindi col tasto destro date il comando copia ,chiudete la cartella e aprendo il database andate nella maschera corrispondenza ricevuta e la incollate nella prima cella libera della colonna File,nello stesso record immettete manualmente gli altri dati richiesti come mittente,data arrivo eccetera., questa colonna nominata file è una colonna speciale funzionante a collegamento ipertestuale e quando vorrete visualizzare il file che vi è stato memorizzato basterà cliccarci sopra e questo sarà subito aperto. Ricordo ancora che durante questa manovra se windows vi avvertirà che così facendo attivando delle macro c’è il pericolo di virus eccetera….non vi preoccupate e andate avanti è un messaggio di routine e basta.Nelle due sottomaschere come notate dalle figure 2 e 3 ho messo diversi pulsanti che vi faciliteranno l’immissione di dati,voi dovrete lavorare sempre e solo sulle maschere per immettere o cancellare i dati. Infatti vi troverete sia i pulsanti per scorrere avanti e indietro i record,sia quello (con il segno +) per immettere un nuovo record e poi salvarlo con l’altro pulsante dove vi è visualizzato un floppy ,sia quelli con il binoccolo per la ricerca,e sia infine quello con la stampante per stampare il record corrente e quello con il cestino per eliminare. C’è anche il pulsante per aprire la tabella,ma ripeto non vi serve se non per consultazione,e quello per uscire dalla maschera e tornare a quella principale del database. Inoltre ho aggiunto anche qui delle piccole finestre di riepilogo da dove potrete consultare l’interno dei vostri dati memorizzati per avere sia una visione d’insieme del database che per avere un’altra possibilità di ricerca alternativa.Non penso di dovervi dire altro se non che una volta che cominciate a immagazzinare i file non state poi a rinominarli (o peggio ancora a rinominare la cartella Archivio posta) perché il collegamento ipertestuale non funzionerebbe più e vi toccherebbe darvi di nuovo da fare con il copia-incolla.Le figure allegate all’articolo purtroppo non danno bene la vista d’insieme perché le ho stampate con il database vuoto e quindi nelle finestre di riepilogo non vedete i vari record. Io ho ricevuto anche qsl via e-mail e sinceramente mi è stato utile archiviarle così.Un’altra cosa ,il numero nel campo id delle maschere viene automaticamente definito dal programma e non è modificabile.